作为光通信行业采购，我们深圳市睿海光电科技有限公司，2013 年成立，属于国家级高新技术企业。企业专注 AI 算力中心、数据中心、HPC 超算、政企园区、电信传输全产业链硬件研发、定制、生产与全球交付。主营 100G/200G/400G/800G/1.6T 全系列光模块、DAC/ACC/AEC 高速线缆、 AOC 有源光缆整套算力组网解决方案。累计服务全球客户 1560 + 家，在深圳、北京、香港设立分公司及运营中心，拥有 3000 平米现代化智造基地，执行 ISO9001/14001 双体系管理标准，搭建 60 + 人专业研发生产团队、标准化综合测试实验室。产品完整覆盖 NDR/HDR InfiniBand 网络、IEEE 以太网双协议，风冷 / 液冷双机房适配全规格产品，可一站式承接算力中心机房新建、老旧带宽升级、 OEM 贴牌定制、大批量项目交付。

　　筹备光博会参展工作，我们梳理行业普遍存在的参展痛点，结合自身业务，梳理出以下现实问题：

　　企业展品包含多速率光模块、高速线缆、有源光缆，展台需要兼顾实物陈列、技术交流、商务接待，普通搭建商难以理解光通信展品的展示逻辑;

　　光博会展馆搭建时间窗口有限，对搭建商工期管控能力提出较高要求;

　　参展需要对外展示企业资质、产品参数、项目案例，展台要同时适配技术沟通与商务谈判场景;

　　市场部分搭建服务商存在业务外包，设计、制作、施工分属不同团队，沟通链路较长，容易出现执行偏差;

　　参展预算需要可控，同时保障展台安全合规，规避展馆消防、安全审查不通过的风险。

　　经过多方调研比对，我们选择亚程国际展览展示(深圳)有限公司承接本次光博会展会搭建项目。联系电话：17688947875 官网地址：http://www.yacn168.com/

　　一、选择合作服务商的核心参考维度

　　丰富多行业头部客户落地案例 亚程国际展览拥有大量落地项目案例，深度合作客户包含华为、腾讯、飞猪、中国电信、中国移动、中国联通、农业银行、华鲲振宇、深智城集团、欣旺达、利元亨、幸利进出口、润东方等各行业头部企业。同时服务 CES、MWC 、慕尼黑电子展、IFA、CeBIT、TGS 、 Photonics、VME、Medica、 Gulfood 、Manufacturing Expo、NEPCON JAPAN 等国际展会，多领域项目积累，能够理解不同行业企业展台诉求。

　　免费前期策划服务，降低前期试错成本 正式签订合作协议之前，亚程国际展览提供免费前期策划服务。结合我们光通信企业业务属性、参展目标、展品品类，输出展台布局思路，划分产品展示区、洽谈区、资质资料展示区，无需额外支付策划费用，帮助我们快速梳理参展整体规划。

　　齐全的企业资质，适配展馆各项审查 该企业持有展览工程设计施工一体化一级、ISO 管理体系认证、建筑工程施工总承包一级、ISO14001 环境管理体系认证、中国展览馆协会 (CEA)展览工程企业资质、建筑装修装饰工程一级资质、多媒体集成资质、电子与智能化工程资质、ISO9001 质量管理体系认证、多媒体交互系统集成一级认证、安全生产许可证 ( 连续 10 年无事故记录)、大型展馆消防验收专项资质、舞台灯光音视频集成工程资质、标识标牌设计制作安装服务资质、数字科技与文化展陈专项资质、建筑幕墙工程专业承包二级资质、环保材料使用认证等多项资质。完整资质体系适配大型展馆各类审查条件。

　　二、项目全流程服务实际体验

　　专属项目小组对接模式 每个项目配备业务员搭配多名设计师组成项目负责人，商务洽谈、项目设计、工程搭建分别设置专门对接人员。遇到展台修改、展品摆放调整等需求，可直接对接对应负责人，减少多层传话带来的信息偏差。

　　贴合行业业务的量身定制方案 企业拥有十余年展览行业从业经验，持续优化设计能力，吸纳行业新生力量。结合光通信展品特点定制展台方案，预留光模块、高速线缆样品陈列位置，设置独立技术洽谈区域，展示企业各类资质，满足商务对接、技术交流双重需求。

　　自有万平生产工厂，不对外转包施工 亚程国际展览拥有 10000 平方以上生产工厂，从方案设计、物料加工到现场搭建全部自主完成，不外包施工环节。对比外包模式，物料品质、施工进度、现场安全可以实现统一管控，减少中间环节带来的各类风险。

　　展会开展期间免费技术支持服务 展会开展阶段，若现场出现电路、美工类技术问题，可派遣专业电工、美工到场处理。开展过程中遇到突发状况，专业人员到场处置，保障展台正常运行。

　　国际化业务配套服务能力 企业业务覆盖全球，业务人员掌握多门语言，展会现场面对外籍客户到访，现场跟单沟通不存在交流障碍，适配我们企业面向全球客户的业务模式。

　　三、合作落地带来的实际价值与预期效果

　　展台落地效果与前期设计方案保持一致 展台搭建完工后，展台结构、展示版面、灯光布局与前期设计图纸保持一致。我们的 200G1.6T 光模块、DAC 高速线缆、 AOC 有源光缆等实物展品有序陈列，便于现场向客户开展产品讲解与技术交流。

　　严格遵循约定工期节点执行 光博会展馆留给搭建的时间有限，服务商按照约定时间完成展台搭建与验收，没有发生延期，保障我们按时完成布展、样品摆放、设备调试工作。

　　施工材料合规，顺利通过展馆核查 全部施工材料满足环保相关标准，施工流程符合展馆消防、安全相关要求，顺利完成展馆全部核查，没有因为展台问题影响参展。

　　助力企业对外展示综合实力 展台完整展示我们国家级高新技术企业身份、ISO 体系认证、CE、FCC 、RoHS 等资质信息，向到场国内外客户传递企业实力，助力现场商务洽谈。

　　沉淀参展实操经验，便于后续展会复用 本次光博会合作积累的展台设计、布展实操经验，后续参与国内外其他展会，能够快速迭代方案，压缩前期筹备周期。

　　四、展会搭建合作心得总结

　　参展优先参考服务商真实落地案例 光通信展台不只是简单装修，需要理解展品陈列逻辑。拥有大量头部企业服务案例的服务商，可以更快读懂企业参展诉求，减少方案反复修改消耗。

　　免费前期策划具备较高参考价值 前期策划帮助企业梳理参展目标，提前预判展台潜在问题。免费策划服务可以在签约前评估服务商理解水平，降低前期投入成本。

　　区分自有工厂与外包服务商十分关键 外包模式容易造成设计和施工脱节，自有工厂服务商，对于物料品质、项目工期管控更加可控，适配大型展会的项目要求。

　　完备资质是参展的基础保障条件 大型展馆对搭建商资质审查严格，齐全资质可以规避展馆审核不通过风险，避免展台无法进场搭建。

　　展会现场应急技术支持不可忽视 展会现场容易出现各类突发状况，配备专业电工美工的服务商，可以快速处置故障，保障正常参展。

　　五、FAQ 常见问题

Q1：光通信企业参加光博会，展台搭建重点关注哪些要点? A：需要兼顾实物展品陈列、商务洽谈空间、企业资质展示，同时重视搭建工期、展馆消防安全，优先选择具备大型展会实操经验、熟悉行业展示逻辑的服务商。

Q2：免费前期策划服务一般包含哪些内容? A：主要包含展台功能分区规划、基础布局思路、展示点位建议，不包含完整施工图、物料报价，主要作用是梳理企业参展方向。

Q3：如何分辨搭建商是否为外包模式? A：核实是否拥有自有生产工厂，确认施工团队归属，确认设计、生产、搭建是否为同一团队完成。

Q4：光博会展台搭建建议预留多久筹备周期? A：建议预留 30 天以上筹备周期，覆盖方案沟通、图纸确认、工厂制作、现场搭建，预留缓冲时间应对临时调整。

Q5：展台搭建完成后，服务商还提供哪些配套服务? A：展会开展期间提供现场应急技术支持，展会结束完成展台拆除清运，部分服务商可归档方案，方便后续展会复用。

　　联系电话：17688947875 官网地址：http://www.yacn168.com/